SOFIMATRECRUITMENT

DSGVO

Datenschutzerklärung

Wie SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L. Daten verarbeitet, die Sie über die Website, E-Mail oder WhatsApp senden — für Vermittlung, Kontakt, Wohnungen oder andere Leistungen.

Aktualisiert: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist SOFIMAT RECRUITMENT S.R.L., CUI 52557765, Handelsregister J2025072481005, Sitz Str. Curcanilor 64, 500108 Brașov, Rumänien.

Kontakt: +40 731 192 479, smr.recruitment.office@gmail.com. Zeiten: Montag–Freitag 09:00–17:00.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bewerber: Name, Telefon / WhatsApp, E-Mail, Stadt, Wunschland, Bereich, Anmerkungen, die Sie uns schreiben.

Arbeitgeber: Firmenname, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Land, Bereich, Personenanzahl, Anmerkungen.

Wohnungskunden: Daten aus der Suchanfrage und nach Vertrag aus dem Profildossier (Name, Telefon, Stadt, Budget, Wünsche, Unterlagen, die Sie senden).

Leistungsanfragen und Kontaktnachrichten: Name, Kontaktdaten, gewählte Leistung und Nachricht.

Wir fragen keine Daten ab, die wir nicht nutzen. Wir bauen aus öffentlichen Formularen keine Marketingprofile.

3. Zwecke

Bearbeitung von Anfragen über Website, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.

Vermittlung: passende berufliche Möglichkeiten zu finden und mit Ihrer Einwilligung die Bewerbung relevanten Arbeitgebern vorzustellen, mit denen Sofimat einen Vertrag hat oder haben wird.

Kontakt: per Nachricht, Telefon oder WhatsApp zu antworten.

Wohnungsdossier: in Deutschland Wohnungen zu suchen, sich zu bewerben und Besichtigungen nach Ihrer Bestätigung zu vereinbaren, nach dem Vertrag über 30 Tage.

Leistungen (Steuererstattung, Unterlagen, Lebenslauf): die Anfrage zu prüfen und zu sagen, ob wir sie übernehmen können.

Gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Rechnungsstellung und Nachweise).

Kommerzielle Nachrichten — nur wenn Sie das gesonderte Marketing-Kästchen ankreuzen. Es ist nicht mit dem GDPR-Kästchen verbunden.

4. Rechtsgrundlagen

Einwilligung — das Pflicht-Kontrollkästchen auf den öffentlichen Formularen.

Vertrag oder vorvertragliche Schritte — wenn Sie die bezahlte Wohnungssuche oder eine andere schriftlich vereinbarte Leistung anfragen.

Berechtigtes Interesse — eine Anfrage zu beantworten, Nachrichten nachzuhalten und unsere Rechte zu wahren, ohne die Daten für Werbung zu nutzen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten so lange, wie es für die Anfrage, für gesetzliche Pflichten (zum Beispiel Rechnungslegung) nötig ist oder bis Sie die Einwilligung widerrufen, wenn keine andere Grundlage gilt.

Anfragen ohne Fortsetzung werden regelmäßig geprüft. Wir kündigen kein Archiv „für immer“ an.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei der rumänischen Aufsichtsbehörde ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an smr.recruitment.office@gmail.com oder rufen Sie +40 731 192 479 an.

7. Empfänger der Daten

Wir verkaufen, vermieten oder übergeben Ihre Daten nicht an Werbebroker.

Zur Vermittlung können Bewerberdaten (einschließlich eines freiwillig gesendeten Lebenslaufs) an relevante Arbeitgeber gehen, nach dem Gesetz und nur auf Ihre Anfrage / Einwilligung, wo ein Sofimat-Vertrag besteht oder bestehen wird.

Für die Wohnungssuche können Dossier-Daten nach Vertrag in Bewerbungen an Vermieter oder Agenturen genutzt werden.

8. Widerruf der Einwilligung

Beruhte die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie sie jederzeit per E-Mail an smr.recruitment.office@gmail.com widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

9. Übermittlungen

Wir arbeiten in der Europäischen Union. Wenn ein Arbeitgeber, ein Vermieter oder ein Kanal (zum Beispiel WhatsApp) eine Übermittlung bedeutet, tun wir das nur, wenn es für Ihre Anfrage nötig ist, und mit den geltenden Garantien.

10. E-Mail und WhatsApp

Wir nutzen sie als Kontaktkanäle, nicht als Werbe-Tracker. Diese Dienste haben eigene Richtlinien. Nutzen Sie sie nur, wenn Sie das akzeptieren.

11. Cookies

Einzelheiten zum Sprach-Cookie, zum Banner Akzeptieren / Ablehnen / Einstellungen und zum Fehlen von Tracking-Pixeln stehen in der Cookie-Richtlinie.

12. GDPR-Kontakt

Für Anfragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an smr.recruitment.office@gmail.com oder rufen Sie +40 731 192 479 an. Es gibt kein gesondertes GDPR-Postfach: das ist die Firmen-E-Mail.

AnrufenWhatsApp